Wo man heutzutage nicht hinschaut, überall sieht man Menschen mit mobilen Geräten. Das Smartphone verändert nicht nur die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren, sondern auch, wie wir Informationen finden, mit dem Internet interagieren und Geschäfte führen. Dienste, die früher auf Desktops angewiesen waren, sind jetzt auf mobilen Geräten verfügbar, sodass Aufgaben, die früher einen Mitarbeiter ans Büro gebunden haben, jetzt jederzeit und überall für alle Mitarbeiter verfügbar sind. Hier bei Ecodocx haben wir uns auf die Verwaltung von Geschäftsdokumenten spezialisiert, um Unternehmen die Ressourcen und Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihr Geschäft effizient und kostengünstig zu gestalten. In der schnelllebigen Welt von heute ist es wichtig, dass Unternehmen in Bezug auf Technologie nicht zurückfallen. In diesem Blogbeitrag werden wir klären, wie sich die mobile Revolution auf die Art und Weise auswirkt wie Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung durchführen. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann lesen Sie weiter. Mobile Dokumentenverwaltungssoftware ist die Zukunft An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht, was genau die mobile Dokumentenverwaltungssoftware ist. Einfach ausgedrückt, ist dies eine Software, die so konzipiert ist, dass Unternehmen auf einfache Weise auf alle Dateien, die sich derzeit in ihren digitalen Archiven befinden, mithilfe eines Tablets, Smartphones oder Laptops, zugreifen können. Unternehmen können auch unterwegs besser miteinander verbunden bleiben, indem sie ihren Benutzern den Zugriff auf Dateien ermöglichen, deren Aktivitäten nachverfolgen und bearbeiten, die Produktivität steigern und den Arbeitsalltag der Mitarbeiter erleichtern und effizienter gestalten. Diese Erklärung hilft zwar, den Hauptgedanken hinter der Software für das mobile Dokumentenmanagement zu erfassen, jedoch möchten wir trotzdem im Rahmen dieses Blogbeitrags dieses Thema ausführlicher behandeln. Im Folgenden haben wir zu einigen der häufigsten Fragen, die wir im Zusammenhang mit dieser Software gehört haben, und die unseren Kunden geholfen haben, besser zu verstehen, wozu diese Software dients und wieso sie so hilfreich ist, geben. F: Was kann mobile Document Management Software für mein Unternehmen tun? Die erste Frage, die viele Unternehmer im Kopf haben, ist, was diese Software für ihr Unternehmen tun kann, dass sie mit ihrem derzeitigen Setup nicht bereits tun können. Jeder, der im Unternehmensumfeld mit Rechnungen zu tun hat, weiß, dass das Warten auf die endgültige Genehmigung einer Rechnung oder die Unterzeichnung einer kritischen Form sehr frustrierend sein kann. Mit der mobilen Dokumentenverwaltungssoftware ist ein Benutzer jedoch in der Lage, automatisierte Benachrichtigungen unterwegs zu erstellen, so dass die Person am empfangenden Ende des Dokuments sie schnell hochziehen, unterschreiben und an die entsprechenden Kanäle senden kann. Diese einfache Funktionalität hilft die Betriebseffizienz eines Unternehmens zu verbessern, indem wertvolle Zeit und Energie eingespart werden, die dann in andere Geschäftsbereiche gelenkt werden können. Darüber hinaus können alle Mitarbeiter, die vor Ort sind, ihre Aufgaben besser erledigen, da sie auch aus dem Homeoffice und während Arbeitsreisen, arbeiten können. F: Ist Dokumentenverwaltungssoftware einfach zu nutzen? Ein weiteres Problem, das Unternehmen oft äußern, ist die Sorge, dass mobile Dokumentenverwaltungssoftware für Mitarbeiter schwierig zu erlernen und anzupassen ist. Während es eine Lernkurve gibt, die mit jeder neuen Software verbunden ist, die ein Unternehmen zu implementieren plant, werden mobile Softwareversionen erstellt um so benutzerfreundlich, wie nur möglich, zu sein. Diese Software wird für den Einsatz auf Android- und iOS-Telefonen, sowie für die meisten modernen Browser entwickelt, und sollte Benutzern, die es gewohnt sind, Smartphones im Alltag zu nutzen, vertraut sein. Darüber hinaus können Benutzer nicht nur auf wichtige Dokumente zugreifen, sondern auch Bearbeitungen vornehmen, Signaturen oder Anmerkungen hinzufügen und schnell durch mehrere Seiten navigieren. Beim nächsten Mal werden wir uns erneut mit dem Thema “mobiles Dokumentenmanagement” und häufig gestellten Fragen in Bezug auf diese Softwarekategorie beschäftigen. Wenn Sie mehr über die Dienstleistungen erfahren möchten, die wir bei Ecodocx anbieten, oder wenn Sie Fragen zur Dokumentenverwaltung in Unternehmen haben, kontaktieren Sie uns noch heute oder besuchen Sie unsere Website. Wir würden uns freuen, alle Ihre Fragen zu beantworten, damit Sie sich mit uns als Ihren Lieferanten von Software für Dokumentenmanagement, gut versorgt fühlen.
