Verwaltung von Transportdokumenten wird einfacher als je zuvor
Automatisieren Sie die Erstellung, Generierung und Auslieferung von Logistikdokumenten
Es war noch nie so einfach Transportdokumente zu verwalten
Transport- und Logistikunternehmen erstellen tagtäglich Rechnungen, Packlisten, Deklarationen, Frachtlisten, Transport- und andere Versanddokumente. Manchmal müssen die Mitarbeiter des Unternehmens einen Anhang zu einem erstellten Dokument hinzufügen.
Die erstellten Dokumente mit ihren Anhängen müssen gedruckt oder per E-Mail, E-Mail, Fax gesendet oder in einem definierten Verzeichnis gespeichert werden. Außerdem müssen Etiketten für den Versand der Ware ausgestellt werden. Die Abholung aller Versandpapiere nimmt viel Zeit in Anspruch. Alle diese Geschäftsdokumente werden als Ausgabe bezeichnet, was ein professionelles Management erfordert. Durch die Automatisierung dieser Schritte werden Fehler minimiert, die durch die manuelle Handhabung entstehen.
Durch die Automatisierung der dokumentenbezogenen Arbeitsschritte in einem Unternehmen können sich die Mitarbeiter auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren und müssen nicht länger manuell nach benötigten Dokumenten suchen. Mit anderen Worten, Logistik- und Transportunternehmen möchten fünfzig Mausklicks auf fünf reduzieren.
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Beenden Sie die Dokumentenvorbereitungsprozesse mit Genehmigungsworkflows, E-Signatur, relevanten Benachrichtigungen und Omnichannel-Zustellung.
Automatisieren Sie die routinemäßige Erstellung von geschäftskritischen Transportdokumenten oder Berichten, die in einem kleinen Zeitfenster erstellt, genehmigt, gedruckt und fehlerfrei übergeben werden müssen. Dadurch kann die Dauer einzelner Arbeitsschritte von Tagen und Stunden auf Minuten und Sekunden reduziert werden.
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Viele Unternehmen nutzen veraltete Softwaretechnologien für die Massendokumentenerstellung, weil zum einen diese Systeme sich über die Jahre hinweg bewehrt haben, und zum anderen der Systemaustausch eine teuere und zeitaufwendige Angelegenheit ist. Leider ist die Nutzung von Altsystemen ineffizient, zeitaufwändig, teuer und frustrierend.
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