Machen Sie das Beste aus Ihren strategischen Investitionen - lassen Sie nichts dem Zufall überlassen
Enterprise Content Management (ECM) Lösungen spielen eine Schlüsselrolle in der Art und Weise, wie Unternehmen wachsen und ihre Prozesse innovieren. ECM Lösungen organisieren wichtige Informationen, die CIOs unschätzbare Ressourceт für die Archivierung, Suche und Zugriff auf die ständig wachsende Anzahl von Informationen innerhalb der Inhalte, die ein Unternehmen erstellt und empfängt, zur Verfügung geben. Dokumente und Aufzeichnungen aller Art, von E-Mails zu Verträgen und Ingenieurplänen, können erfasst und gesiebt werden; Wichtige Details, die in enormen Informationsmengen liegen, können nun von Unternehmen genutzt werden, die sich in der wachsenden Informationswirtschaft anpassen und konkurrieren möchten.
Wenn Sie daran interessiert sind, endlich einen Weg zu finden, damit Sie alle Dokumente und Informationen, die Sie in Ihrem Büro erhalten, verwalten können, ist das Enterprise Document Management, das wir anbieten, genau das, was Sie brauchen. Dieser Prozess macht die Verwaltung aller Dokumente unglaublich einfach und wird nur die Fähigkeit, mit denen Sie in der Lage, Dokumente zu finden und speichern sie zu verbessern.
Die Lösungen von Ecodocx machen es einfach, dokumentbezogene Arbeitsprozesse zu kontrollieren und mit Kundengruppen in Verbindung zu bleiben, indem man alltägliche Werkzeuge wie E-Mail, Telefon, SMS, Fax und Internet nutzt. Als zuverlässige Innovatoren in der Digitalisierung von Kommunikation, weiß Ecodocx besser als jeder andere, dass kleine Dinge oft einen großen Unterschied für Unternehmen in verschiedenen Branchen machen können.
Wir bei Ecodocx nutzen unsere mehr als 10 Jahre Arbeitserfahrung, um Sie effektiv durch die Digitalisierungsschritte zu führen. Unsere Technologien werden entwickelt, um Ihnen zu helfen Ihre alltäglichen Herausforderungen zu bewältigen indem Sie die spezifischen Bedürfnissen Ihre Kunden erfüllen und maßgeschneiderte Lösungen für die automatisierte Dokumentenerstellung, Bearbeitung, Genehmigung, Steuerung, Sortierung und Bündelung, Nachbearbeitung, Ausgabe und Lieferung, Lagerung liefern.
Es gibt eine Zeit für jedes Unternehmen, wenn wir den Zugang zu bestimmten Geschäftsprozessen regeln müssen. Das Berechtigungsmodell sorgt dafür, dass der Mitarbeiter auf die Inhalte zugreifen kann, die er für die Arbeit benötigt, aber auch den Zugriff auf den Inhalt beschränkt, mit dem er nicht arbeitet (z. B. Marketingteam sieht nur Marketingmaterialien und hat keinen Zugang zu Finanz- oder Rechtsdokumenten). Die Verwaltung der Berechtigungsstruktur bei einem Unternehmen ist äußerst wichtig.
Ecodocx hilft, die Zugriffsebene auf der Grundlage der Rollen von Benutzern und Benutzergruppen zu definieren. In diesem Kontext wird unter “ Zugriff” die Fähigkeit eines einzelnen Benutzers bestimmte Aufgaben auszuführen ( z. B. andere Benutzerberechtigungen bearbeiten, eine Datei (oder eine Dateiversion) anzeigen, erstellen, ändern, reservieren oder löschen, Dateiattribute bearbeiten oder löschen usw.), gemeint.
Ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen sind, Dokumentenspeicher und Archiv sind wichtig. Wir bei Ecodocx wissen, dass die Dokumentenarchivierung sicher sein muss und die Speicherung beim Abrufen schnell sein muss. Hören Sie auf Zeit zu verschwenden. Optimieren Sie Geschäftsprozesse, ohne Änderungen an bestehenden Systemen vorzunehmen.
Mit unseren Lösungen sind Sie nicht mehr auf das Büro beschränkt.
Ob Sie ein Tablet, Laptop, Handy oder Desktop verwenden. Enterprise Content Management von Ecodocx ist die Lösung für Sie. Mühelos arbeiten von jedem Gerät, von jedem Ort und jederzeit.
Transformieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen mit Dokumenten und Projekten arbeitet. Zusammenarbeit zwischen Kollegen, Partnern oder Dritten. Teilen Sie Ihre arbeitsbezogenen Dokumente mit anderen, erstellen Sie Entwürfe, die alle an einem Ort und jederzeit verfügbar sind.
Ob Sie ein Tablet, Laptop oder Desktop verwenden. ECM Lösungen von Ecodocx ermöglichen es, dokumentbezogene Geschäftsprozesse zu rationalisieren, indem man manuelle Arbeitsschritte digitalisiert und die menschliche Fehlerquote minimiert.
Die Lösungen von Ecodocx helfen, den Lebenszyklus aller geschäftsbezogenen Dokumente zu digitalisieren. ECM-Lösungen ermöglichen es, Dokumente in folgenden Arbeitsschritten zu verwalten: Erstellung, Verwaltung, Zugriff, Speicherung, Abruf, Verwaltung, Freigabe und Zusammenarbeiten.
Es kommt die Zeit für jedes Unternehmen, wenn wir den Zugang zu bestimmten Geschäftsprozessen regeln müssen. Ecodocx hilft, die Zugriffsebene auf der Grundlage der Rollen von Benutzern und Benutzergruppen zu definieren. In diesem Kontext wird unter “ Zugriff” die Fähigkeit eines einzelnen Benutzers bestimmte Aufgaben auszuführen ( z. B. andere Benutzerberechtigungen bearbeiten, eine Datei (oder eine Dateiversion) anzeigen, erstellen, ändern, reservieren oder löschen, Dateiattribute bearbeiten oder löschen usw.), gemeint.
Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Abteilungen erleichtert, dann haben wir etwas für Sie. Jetzt können Benutzer wichtige Anmerkungen zu Dokumenten und /oder Projekten hinzufügen. Die Annotationen können von allen Benutzern gelesen werden, der Zugriff auf diese Art von Operationen haben. Die Annotationen sind sofort mit Volltextsuche durchsuchbar.
Unternehmen stehen vor unkontrolliertem Wachstum kostspieliger digitaler Speicherkosten. Wir bei Ecodocx haben eine Lösung gefunden, um Unternehmen bei der Reduzierung der Speicherkosten zu helfen und sogar die Speicherung und Abrufung von Dokumenten schneller zu machen.
Benachrichtigen Sie bestimmte Benutzer per E-Mail über Dokumente / Projekte, die von zugewiesenen Benutzern erstellt oder geändert worden, und die ihre Genehmigung erfordern. Zugewiesene Benutzer können Dokumente und/oder Projekte genehmigen oder ablehnen und sofort durchsuchbare Kommentare für andere Benutzer hinterlassen. Diese Optionen erlauben es, Projekte zu beschleunigen, die mehrstufigen Freigabeprozess benötigen.
Der leistungsstärkste Benutzer in der Workflowverwaltung ist der Administrator. Er/sie ist in der Lage Benutzer mit unterschiedlichem Systemzugriffslevel zu erstellen. Administrator ist auch fähig den einzelnen Rollen bestimmte Jobkategorien (z. B. verschiedene Dokumentkategorien) und Funktionalität (Vorschau, Bearbeitung, Genehmigung, Ablehnen, Zuweisen von Dokumentengenerierung und verwandten Aufgaben) zuzuordnen.
Die Benutzerrollen können nach Berufskompetenz, Autorität und Verantwortung innerhalb des Unternehmens definiert.
Ecodocx’s ECM-Lösungen helfen Ihrem Unternehmen, mehr zu bekommen, indem er weniger investiert. Unsere Lösungen sind einfach zu bedienen und helfen, das Beste aus Ihren Geschäftsinformationen herauszuholen. ECM-Lösungen von Ecodocx werden verwendet, um Informationen aus Ihrer Datenbank zu verwalten, zu speichern, zu modifizieren und zu organisieren. Machen Sie das Beste aus Ihren unstrukturierten Daten, indem Sie in innovative Dokumentenmanagementsysteme investieren.
