Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen, indem Sie die Rendite Ihrer SAP-Investitionen maximieren.
Ecodocx LLC, zuverlässiger Entwickler und führender Anbieter von CCM- und ECM-Lösungen, Reseller und Integrator von Vendor Invoice Management Lösungen, hilft Kunden, eingehende Rechnungsarbeitsabläufe zu steuern und doppelte Rechnungszahlungen zu erkennen und zu verhindern. SAP Invoice Tracking Center (ITC) erlaubt den Zahlungsverkehr in Ihrer SAP-Landschaft zu automatisieren. Diese Lösung kann in drei bis sechs Wochen zu angemessenen Kosten installiert und funktionsfähig sein. ITC bietet: Sichtbarkeit, Dublettencheck , Auditfunktionalität, Zulassungen von Rechnungen ohne Bestellauftrag und Ausnahmebehandlung von Rechnungen mit Bestellauftrag.
Duplikate gehören dank dieser Funktionalität der Vergangenheit an. Keine doppelten oder dreifachen Zahlungen aufgrund mehrerer Rechnungseinreichungen von Ihren Lieferanten. Nach dem Scannen in die ITC werden Rechnungen mit bestehenden Einträgen verglichen und der Prozessor wird benachrichtigt, sodass überflüssiger Aufwand automatisch reduziert wird.
Invoice Tracking Center unterstützt MS Outlook und mobile Geräte, um die Verfügbarkeit außerhalb des Büros zu ermöglichen. Nie wieder müssen Sie auf eine Genehmigung oder Antwort von Managern, die auf Geschäftsreise sind, warten.
Diese Lösung ermöglicht die Geschichte aller Rechnungsvorgänge zu verfolgen. Der Verlauf enthält Informationen nicht nur über die Rechnungsvorgänge, sondern auch den Benutzer, der jeden Schritt durchgeführt hat. Sowohl standardisierte, als auch leicht konfigurierbare benutzerdefinierte Berichte, ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von Metriken zu verfolgen.
Unsere Lösung kann durch die Verwendung der optischen Zeichenerkennung (OCR) einen noch größeren Automatisierungsgrad schaffen, um die SAP-Metadaten zu füllen. Diese Lösung kann sowohl Rechnungskopf und Einzelpostendaten erfassen, um die manuelle Indexierung zu beseitigen.
In nativem SAP kann der Prozess des Druckens und Herunterladens von Dokumenten frustrierend manuell sein. Rechnungsbilder können nur einzeln abgerufen werden. Unsere Massendruck- und Downloadfunktion ermöglicht es Ihnen, diesen Prozess zu beschleunigen und auf Audit- und Rechtsangelegenheiten, schneller zu reagieren.
Prozessoren und Manager können problemlos alle erfassten Rechnungen in einer Dashboard-Ansicht abfragen und anzeigen. Alle relevanten Rechnungsdaten können abgefragt werden, einschließlich: Kreditor, Buchungskreis, Betrag, Geschäftsjahr, Bestellnummer, Status und Buchungsdatum.
Workflows können für die Abwicklung von Ausnahmen wie Preisabweichungen, Mengenabweichungen, fehlende Wareneingänge und für Serviceaufträge, konfiguriert werden.
Genehmigungs-Workflows können als Einzel- oder Mehrstufenzuschläge, basierend auf Ihrer Unternehmensstruktur, der Firmenpolitik oder anderen internen Kriterien, konfiguriert werden
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