Lösungen für Electonic Document Generation (EDG)

powered by DocOrigin

Von Altsystemen zu Omnichannel

 

 

Falls Ihr Unternehmen veraltete Lösungen von Adobe für die Dokumentenerstellung verwendet (JetForms, Adobe Central, Accelio), und Sie deshalb in Sachen Kundenbindung und Geschäftseffizienz mit Ihren Mitbewerbern nicht mithalten können, wird es höchste Zeit über Ihre Optionen nachzudenken.

 

EDG powered by DocOrigin ist eine innovative und zuverlässige Lösung zum Erstellen, Verwalten, Bearbeiten und Bereitstellen professioneller Geschäftskommunikation in jedem Format über mehrere Kommunikationskanäle. Mit Tausenden von Installationen auf der ganzen Welt beweist die Dokumentenerstellungslösung ihre Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sicherheit und Geschwindigkeit und liefert Kommunikation und Dokumente schneller als jegliche andere Marktoptionen.

 

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Jede Industrie

Versorgungsbetriebe, Versicherungen, Medienanbieter, Druckerei Gesundheitsindustrie Finanzdienstleister und andere

Jede Dokumentart

z.B. Briefe, Rechnungen, Versandaufträge, Notizen, Kontoauszüge, Newsletter, Packzettel

Jede Plattform

OS: Windows, Linux, CentOS, AIX, AS/400, IBM I; und Ökosystem : SAP, Oracle JD Edwards, Infor M3, selbstentwickelte Systeme

Jeder Kommunikationskanal

E-Mail, pdf-Anhang, Fax, SMS, Kundenportal, Papierdokument, Webseite, Messenger, Download

 

 

Eine smarte Brücke

Umwandlung unstrukturierter Daten aus verschiedenen Quellen in ästhetische Dokumente

 

EDG powered by DocOrigin ist eine flexible und benutzerfreundliche Brücke zwischen Daten und Endkundenkommunikation.

Die Lösung kombiniert smarte Dokumentvorlagen mit intelligenter Geschäftslogik und Daten aus verschiedenen Geschäftsanwendungen in einem Workflow, der den kundenspezifischen Anforderungen entspricht.

Es vereinfacht und automatisiert die Übermittlung, Konsolidierung und Verarbeitung der manuellen Dokumenterstellung, -bearbeitung, -genehmigung, -verteilung und -interaktion.

Au-erdem sind unsere Lösungen interaktiv und können so eingestellt werden, dass basierend auf dem Empfängerverhalten zusätzliche Prozesse, wie z.B. Erstellung von zusätzlichen dokumenten, oder Versendung eines Dokumentes durch einen anderen Kanal, ausgelöst werden.

 

 

 

Automatisierte Migration

Vom Altsystem zu Omnichannel

Eine der größten Herausforderungen für viele Kunden ist die Umstellung von „alt“ auf „neu“. Wir können Ihnen bei dieser Umstellung helfen. Unsere Mitarbeiter zeigen Ihnen, wie Sie eine Migration auf EDG automatisch, Vorlage für Vorlage, durchführen können. Sie können sowohl Ihr aktuelles System als auch EDG produktiv betreiben und sobald alle Ihre Vorlagen migriert sind, können Sie „den Stecker aus Ihrer altern Lösung ziehen“. Anders als herkömliche Lösungen ermöglicht EDG einem reibungslosen Übergang, der Ihre kritischen Dokumenterstellungsprozesse kaum oder gar nicht beeinträchtigt.

Unsere Lösungen helfen den Prozess der Dokumenterstellung zu automatisieren und zu modernisieren. EDG powerd by DocOrigin erlaubt es eine benutzerdefinierte Bibliothek mit vorab genehmigten Dokumentvorlagen zu erstellen und zu verwenden. 

Dies erlaubt den Prozess der Bereitstellung von Dokumenten nicht nur zu beschleunigen, sondern auch die Markenintegrität des Unternehmens zu sichern, indem für alle Bereitstellungskanäle endlich Dokumentvorlagen verwendet werden, die in einem zentralen System gestaltet wurden.

 

 

Bewährte Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Binden Sie Fachexperten ein und liefern Sie konforme Dokumente in kürzerer Zeit

Definieren Sie Inhaltsbereiche in Ihren Vorlagen und lassen Sie diese von Ihren Fachexperten aktualisieren. Über eine einfache Weboberfläche bezieht EDG Compliance-Beauftragte und Marketing-Experten in jeden Schritt des Prozesses ein. Über die Webschnittstelle können sie Richtlinienaussagen verwalten, Änderungen nachverfolgen und überprüfen, die Markenkonformität aufrechterhalten und Cross-Selling- und Up-Selling-Aktionen nach Kundengruppen einrichten.

Gleichzeitig behalten Ihre IT-Teams die Kontrolle über Design und Zustellbarkeit und nutzen vorschriftenkonforme Inhalte für alle Kanäle über eine einzige integrierte Plattform.

 

 

 

 

Verbesserung der Geschäftseffizienz

 

Vom Übergang zu Multichannel-Plattformen profitieren nicht nur Geschäftsanwender und Service-Abonnenten. EDG hilft Unternehmen, Geschäftsprozesse zu rationalisieren und dabei Zeit und Geld zu sparen:

  • Verkürzung der Dokumententwicklungs- und -verarbeitungszeit um über 75%
  • Reduzierte Dokumentwartungskosten um über 70% pro Jahr
  • Reduziertes Migrationsrisiko durch Profitieren von branchenweit anerkannten und bewährten Technologien.

 

 

 

 

 

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